Lo strumento intelligente per gestire le tue PEC aziendali.
a.pecoffice è l’applicativo in Cloud che ti permette di gestire in modo semplice tutte le caselle PEC aziendali in un unico ambiente, garantendo la sicurezza degli accessi multiutenza.
Esigenza
a.pecoffice è lo strumento per me?
Se devi gestire tante caselle PEC, anche di differenti provider
Se alla casella PEC accedono più utenti, con un'unica password, e non si sa chi ha fatto cosa
Se devi inviare PEC a tanti destinatari, personalizzando la documentazione per ogni cliente
Se il sovraffollamento dei messaggi ti rende difficile monitorarne lo stato di invio
Se la casella PEC aziendale si riempie in fretta e devi continuamente svuotarla o acquistare nuovo spazio
Se vuoi gestire le PEC aziendali in team, assegnando le attività, creando flussi di lavoro e monitorando lo stato di avanzamento
Se devi gestire tante caselle PEC, anche di differenti provider
Se alla casella PEC accedono più utenti, con un'unica password, e non si sa chi ha fatto cosa
Se devi inviare PEC a tanti destinatari, personalizzando la documentazione per ogni cliente
Se il sovraffollamento dei messaggi ti rende difficile monitorarne lo stato di invio
Se la casella PEC aziendale si riempie in fretta e devi continuamente svuotarla o acquistare nuovo spazio
Soluzione
Noi di Ardesia abbiamo pensato che
Ottimizza il tuo tempo
Un’interfaccia user friendly per una maggiore usabilità. Un design intuitivo per una maggiore facilità d’uso. Un’architettura studiata per darti una maggiore esperienza interattiva. a.pecoffice è il software per la gestione delle PEC che automatizza le operazioni di routine e ti fa risparmiare tempo.
Metti in ordine la tua vita digitale
Contatti e messaggi sempre in ordine e sincronizzati grazie a tag, cartelle e categorie. Con a.pecoffice puoi mettere in ordine le tue PEC in modo avanzato e spostare comodamente i messaggi da una cartella all’altra con il drag and drop.
Tieni sempre sotto controllo i tuoi invii
Accettazione e consegna sempre sotto controllo per ogni invio, anche se multiplo, abbinamento delle ricevute con il messaggio inviato, alert in tempo reale per errori di compilazione o allegati pesanti. Con a.pecoffice hai sempre la certezza che le tue PEC sono state consegnate.
Organizza i flussi aziendali
a.pecoffice ti permette di smistare e assegnare i messaggi ai componenti del tuo team, di monitorare la presa in carico delle attività e verificarne lo storico. Per una maggiore collaborazione e una perfetta fluidità dei processi.
Proteggi i dati e i documenti aziendali
Gestisci tutte le caselle PEC aziendali in un unico ambiente e assegna differenti ruoli e responsabilità ai dipendenti. Per una gestione integrata delle PEC aziendali, un controllo avanzato dei dati e degli accessi e una maggiore sicurezza.
Ottimizza il tuo tempo
Un’interfaccia user friendly per una maggiore usabilità.
Un design intuitivo per una maggiore facilità d’uso.
Un’architettura studiata per darti una maggiore esperienza interattiva.
a.pecoffice è il software per la gestione delle PEC che automatizza le operazioni di routine e ti fa risparmiare tempo.
Metti in ordine la tua vita digitale
Contatti e messaggi sempre in ordine e sincronizzati grazie a tag, cartelle e categorie.
Con a.pecoffice puoi mettere in ordine le tue PEC in modo avanzato e spostare comodamente i messaggi da una cartella all’altra con il drag and drop.
Tieni sempre sotto controllo i tuoi invii
Accettazione e consegna sempre sotto controllo per ogni invio, anche se multiplo, abbinamento delle ricevute con il messaggio inviato, alert in tempo reale per errori di compilazione o allegati pesanti.
Con a.pecoffice hai sempre la certezza che le tue PEC sono state consegnate.
Organizza i flussi aziendali
a.pecoffice ti permette di smistare e assegnare i messaggi ai componenti del tuo team, di monitorare la presa in carico delle attività e verificarne lo storico.
Per una maggiore collaborazione e una perfetta fluidità dei processi.
Proteggi i dati e i documenti aziendali
Gestisci tutte le caselle PEC aziendali in un unico ambiente e assegna differenti ruoli e responsabilità ai dipendenti.
Per una gestione integrata delle PEC aziendali, un controllo avanzato dei dati e degli accessi e una maggiore sicurezza.
Funzionalità
Scopri cosa può fare a.pecoffice per te
a.pecoffice è il gestionale mail che ti permette un’archiviazione centralizzata delle tue caselle PEC aziendali.
Invio Massivo, Multidestinatario e Multidocumento
Personalizza la documentazione destinata ai tuoi clienti e gestisci grandi volumi di PEC e allegati, mantenendo il valore giuridico di ogni singolo messaggio.
Con l’invio massivo tieni sempre sotto controllo lo stato di consegna di ogni comunicazione in modo rapido e immediato.
Presa in carico, Assegnazione e Smistamento
a.pecoffice è progettato per organizzare il lavoro del team in modo ottimale.
Gestisci i flussi documentali assegnando, smistando o prendendo in carico le PEC e tieni sempre traccia delle operazioni e delle attività.
Differenziazione degli accessi e SSO
Ogni utente accede alle caselle con le proprie credenziali, grazie anche all’integrazione con i sistemi aziendali e il Single Sign On.
Con a.pecoffice puoi decidere chi può fare cosa e loggare le attività di ognuno, per una protezione dei dati aziendali avanzata.
Tag, categorie e cartelle
Tutti i tuoi messaggi i ordine, come vuoi tu.
Sconfiggi il disordine digitale organizzando le tue PEC in cartelle e categorie personalizzabili. Per una visualizzazione immediata delle priorità e un’archiviazione centralizzata delle PEC avanzata.
Conservazione nativa integrata
a.pecoffice è integrato nativamente con a.docukey, il software per la conservazione digitale a norma.
Prolunga la vita delle tue PEC oltre la scadenza del certificato e garantisci il valore giuridico dei messaggi per 10 anni.
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