La gestione coordinata della corrispondenza aziendale
a.sendway è la piattaforma di servizi per la postalizzazione e la multicanalità che ti permette di gestire tutta la documentazione destinata ai clienti da un unico ambiente.
Esigenza
a.sendway è lo strumento per me?
Se vuoi gestire la corrispondenza aziendale su canali diversi, analogici e digitali, mantenendo l’immagine coordinata
Se devi inviare grandi quantità di documenti, magari personalizzando la comunicazione per ogni cliente
Se vuoi avere sempre traccia delle tue spedizioni massive
Se vuoi avere la certezza che un cliente riceva la documentazione
Se gestire internamente la postalizzazione comporta costi elevati in termini di risorse umane, stampa, imbustamento e reperibilità del materiale
Se vuoi spedire raccomandate online, PEC e email, passando da una comunicazione cartacea a una comunicazione digitale
Se vuoi gestire la corrispondenza aziendale su canali diversi, analogici e digitali, mantenendo l’immagine coordinata
Se devi inviare grandi quantità di documenti, magari personalizzando la comunicazione per ogni cliente
Se vuoi avere sempre traccia delle tue spedizioni massive
Se vuoi avere la certezza che un cliente riceva la documentazione
Se gestire internamente la postalizzazione comporta costi elevati in termini di risorse umane, stampa, imbustamento e reperibilità del materiale
Se vuoi spedire raccomandate online, PEC e email, passando da una comunicazione cartacea a una comunicazione digitale
Soluzione
Noi di Ardesia abbiamo pensato che
Personalizza la comunicazione verso i tuoi clienti
a.sendway è il servizio di postalizzazione multicanalità che ti permette di spedire grandi quantità di documenti a clienti diversi, come le bollette o gli estratti conto bancari. Ogni destinatario riceverà la sua documentazione. Nel canale che preferisce.
Aumenta la Brand Reputation
Oggi i clienti si suddividono in due categorie: chi utilizza i canali digitali e chi vuole ricevere i documenti in formato cartaceo. Riuscire ad avvicinarsi alle esigenze di ogni cliente in modo personalizzato è fondamentale per rafforzare l’immagine aziendale.
Tieni sotto controllo i tuoi invii
a.sendway ti garantisce il controllo immediato di tutte le tue spedizioni, incluse quelle massive. Puoi verificare lo stato di invio di ogni comunicazione, nel caso delle PEC, abbinare le ricevute di accettazione e consegna a ogni messaggio spedito.
Mantieni l’immagine coordinata
Con a.sendway puoi uniformare la comunicazione aziendale adattando la grafica e il tone of voice per tutti i formati che vuoi utilizzare: dalle e-mail ai documenti cartacei, dalle PEC agli SMS.
Riduci i costi della postalizzazione massiva
I servizi di postalizzazione in outsourcing possono usufruire di tariffe agevolate per la stampa, l’imbustamento e la spedizione. Esternalizzare il servizio è estremamente conveniente per le aziende in termini di tempo e risorse.
Personalizza la comunicazione verso i tuoi clienti
a.sendway è il servizio di postalizzazione multicanalità che ti permette di spedire grandi quantità di documenti a clienti diversi, come le bollette o gli estratti conto bancari. Ogni destinatario riceverà la sua documentazione. Nel canale che preferisce.
Aumenta la Brand Reputation
Oggi i clienti si suddividono in due categorie: chi utilizza i canali digitali e chi vuole ricevere i documenti in formato cartaceo. Riuscire ad avvicinarsi alle esigenze di ogni cliente in modo personalizzato è fondamentale per rafforzare l’immagine aziendale.
Tieni sotto controllo i tuoi invii
a.sendway ti garantisce il controllo immediato di tutte le tue spedizioni, incluse quelle massive. Puoi verificare lo stato di invio di ogni comunicazione, nel caso delle PEC, abbinare le ricevute di accettazione e consegna a ogni messaggio spedito.
Mantieni l’immagine coordinata
Con a.sendway puoi uniformare la comunicazione aziendale adattando la grafica e il tone of voice per tutti i formati che vuoi utilizzare: dalle e-mail ai documenti cartacei, dalle PEC agli SMS.
Riduci i costi della postalizzazione massiva
I servizi di postalizzazione in outsourcing possono usufruire di tariffe agevolate per la stampa, l’imbustamento e la spedizione. Esternalizzare il servizio è estremamente conveniente per le aziende in termini di tempo e risorse.
Funzionalità
Scopri cosa può fare a.sendway per te
Oggi la corrispondenza aziendale prende forma attraverso canali diversi, sia cartacei sia digitali. Con a.sendway ti avvicini al cliente e ottimizzi la gestione della corrispondenza.
Document composition
Con a.sendway puoi integrare un servizio di impaginazione, per realizzare facilmente i tuoi documenti.
Tracking in real time
a.sendway traccia tutte le tue spedizioni, cartacee e digitali, in tempo reale.
Invio massivo PEC
Con a.sendway puoi gestire grandi volumi di Posta Certificata superando i limiti della Ccn, vietata dalla normativa. Il sistema garantisce la validità legale di ogni singolo messaggio inviato.
Multicanalità
Scegli i canali da utilizzare per inviare i documenti e le comunicazioni ai tuoi clienti: e-mail, PEC, raccomandate AR, raccomandate semplici o posta cartacea.
Configurazioni personalizzate
Decidi tu come stampare, in bianco e nero, a colori, solo fronte o fronte e retro. Ardesia configurerà i tuoi profili di stampa personalizzati che potrai utilizzare ogni volta che ne avrai necessità.
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