La storia di Forst
e a.gopec per Outlook
Come Forst ha risolto in modo semplice ed efficace la gestione della Posta Certificata aziendale.
Cos’hanno in comune la birra e la PEC?
Che una dà alla testa, mette confusione, distrae dalle cose importanti, e quando è troppa provoca emicrania.
L’altra è una delle bevande più amate dagli italiani.
Si potrebbe dire “niente”, quindi.
Eppure, se sei un’azienda e se hai sede in Italia, non c’è scampo:
la Posta Elettronica Certificata va gestita.
La storia di Forst inizia...
…quando l’ennesima attesa da parte di un fornitore spinge l’IT Manager, persona pragmatica e concreta, a cercare un partner capace di rispondere in modo veloce.
Insomma, la PEC iniziava a rallentare il lavoro degli uffici: non c’era tempo da perdere.
Ma partiamo dal principio.
Forst, fra le aziende produttrici di birra più famose al mondo...
…nasce nel 1857 a Foresta (Forst, in tedesco), fra le montagne trentine, con le quali mantiene da sempre un rapporto di amore e rispetto.
Legata alla tradizione dei luoghi e dell’arte birraria, ha creato al contempo un marchio fresco e giovane, moderno e al passo coi tempi anche a livello tecnologico.
Forst è un’azienda digitalmente evoluta, impegnata a offrire qualità nei suoi prodotti ma anche a cercarla fra i suoi collaboratori.
Ma un giorno arriva lei:
la PEC
L’obbligo della PEC ha colpito tutti. Nel corso degli anni, però, poche aziende si sono veramente accorte delle potenzialità dello strumento: velocità, sicurezza, garanzia.
E poche aziende hanno deciso di ottimizzare al massimo queste potenzialità: una di queste è proprio Forst.
Ma le caselle PEC sono fruibili solo via web: diventa cioè l’ennesimo strumento dal quale entrare e uscire in continuazione per comunicare con partner, clienti e fornitori.
Il risultato? Tempo perso, stress e confusione.
Un’azienda così avanti, non può farsi trascinare indietro così.
La sfida di Forst era...
…permettere ai propri dipendenti che gestiscono la PEC di lavorare in modo più efficiente, senza tuttavia compromettere la sicurezza.
Forst vuole centralizzare su Outlook la gestione di tutta la posta aziendale,
certificata e non, sfruttando così le comodità di un ambiente unico per l’utilizzo di e-mail diverse.
E vuole farlo velocemente, senza lunghe attese.
Un giorno, un incontro fortuito con Ardesia...
…trasforma la sfida di Forst in realtà.
Forst sa che esiste una soluzione ai suoi problemi ma non sa dove cercarla: alle sue domande, nessuno le risponde.
Fino a quando non scopre che il prodotto che stava cercando ha un nome e lo ha sviluppato proprio Ardesia.
Detto fatto: basta una telefonata e in tempi rapidi Ardesia riesce a dare all’azienda trentina:
a.gopec installato e funzionante.
Una soluzione rapida che integra la Posta Certificata con Outlook.
Un semplice add-on che centralizza la gestione della posta in un unico sistema: quello aziendale.
Il Team di Forst può così inviare e ricevere tutti i suoi messaggi di posta, certificata e ordinaria, in un unico ambiente, quindi gestire tutte le casella PEC che vuole direttamente Microsoft 365.
Per un controllo ottimale della documentazione e delle comunicazioni elettroniche, in tutta semplicità.
E già che ci siamo...
…perché non integrare la conservazione della PEC?
Forst sceglie a.docukey per conservare a norma le PEC, prolungandone la validità legale.
PEC conservate per 10 anni.
Finalmente...
Da quando Forst ha iniziato a usare a.gopec, ha aperto solamente 2 ticket di assistenza.
A dimostrazione che il prodotto funziona.
E che Ardesia ti segue.
Perché mentre ti versi una Forst,
non devi pensare alla PEC.
