Guida alla Conservazione Digitale
Tutto quello che ti serve per sopravvivere alla Conservazione dei Documenti in azienda.
Cose che forse già sai ma che qui ti spieghiamo meglio.
Il 90% delle aziende NON conserva
focus
Perché conservare?
La Conservazione dei Documenti è un obbligo per le aziende: lo dice il Codice Civile.
Con la digitalizzazione molte cose sono infatti cambiate: il documento ha cambiato formato e le modalità per proteggerlo sono diventate più complesse.
Ecco perché è indispensabile farsi trovare preparati, con processi e sistemi IT aggiornati e a norma.
la guida
Cosa troverai in questa guida?
Il tuo kit di sopravvivenza per non impazzire davanti a norme, codici e dati.
- Un po’ di storia
- Perché conservare?
- I principi della conservazione
- Strutturare l’archivio per la conservazione
- La Conservazione Digitale dei documenti aziendali
- Il valore legale delle copie
- Riflessioni sul digitale
Testimonianze
Cos'ha da dire chi ha scaricato la guida
Finalmente una guida completa per capire una volta per tutte come funziona la Conservazione.
Chiara S.Responsabile Amministrativa 
Mi occupo di IT e la normativa sulla conservazione non è proprio la mia materia. Questa guida mi ha dato le basi per capire meglio come strutturare il sistema informativo.
Mirko L.Responsabile IT 
Ho sempre pensato che bastasse stampare un documento e riporlo in un faldone per conservarlo: mi sbagliavo! Meno male che ho scoperto questa guida, altrimenti avrei rischiato di grosso.
Giovanni P.Amministratore Delegato 
Mi ero sempre chiesta il perché conservare fosse obbligatorio. Ora ho capito che non si tratta solo di burocrazia ma che serve prima di tutto per proteggersi.
Raffaella C.Imprenditrice 
Finalmente una guida completa per capire una volta per tutte come funziona la Conservazione.
Mi occupo di IT e la normativa sulla conservazione non è proprio la mia materia. Questa guida mi ha dato le basi per capire meglio come strutturare il sistema informativo.
Ho sempre pensato che bastasse stampare un documento e riporlo in un faldone per conservarlo: mi sbagliavo! Meno male che ho scoperto questa guida, altrimenti avrei rischiato di grosso.
Mi ero sempre chiesta il perché conservare fosse obbligatorio. Ora ho capito che non si tratta solo di burocrazia ma che serve prima di tutto per proteggersi.
FAQ
Le domande frequenti
a.docukey è lo strumento per conservare i documenti informatici nel rispetto delle norme sulla conservazione sostitutiva e digitale.
A chi è rivolta questa guida?
Imprenditori, responsabili, manager, informatici che vogliono avere un quadro completo della normativa e dei processi che regolano la conservazione in azienda.
A quali aziende può servire?
A tutte quelle che devono conservare i documenti. Quindi a tutte.
E se non ho documenti digitali?
Impossibile: PEC e Fatture elettroniche sono tra i documenti digitali che è obbligatorio conservare.
E per i documenti cartacei che voglio dematerializzare?
Allora si parla, più propriamente, di Conservazione Sostitutiva: nella guida c’è anche questo!
Devo pagare qualcosa?
No, assolutamente! La guida è gratuita. Ti chiediamo solo il tuo indirizzo e-mail (per inviarti in esclusiva la guida) e qualche informazione aggiuntiva per comprendere al meglio i nostri utenti, migliorare i contenuti e soprattutto, capire se e quanto le persone sono sensibili all’argomento.
Integrazione personalizzata:
Integriamo a.docukey con qualunque tuo sistema aziendale: gestionale, PEC, ERP, documentale, fatturazione elettronica e molto altro.
Conservazione automatizzata:
Imposta le regole che vuoi e non pensarci più.
Consultazione rapida:
Trova velocemente i documenti da esibire alle autorità.
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Questo contenuto è stato realizzato pensando alle esigenze tipiche di un impresa, perciò le tematiche trattate potrebbero non essere in linea con ciò di cui ha bisogno un privato.
Ciò che leggerai ti sarà invece utile nel tuo lavoro quotidiano!