La conservazione digitale integrata
a.docukey è la piattaforma integrata con i tuoi gestionali per conservare a norma tutta la documentazione aziendale.
Esigenza
a.docukey è lo strumento per me?
Se devi gestire, archiviare e conservare documenti di formati diversi, sia analogici sia digitali
Se impieghi molto tempo a recuperare un documento archiviato, per una consultazione o per esibirlo come prova fiscale
Se vuoi prolungare e conservare lo stato di validità legale dei tuoi documenti fiscali oltre la loro scadenza, rispettando i tempi stabiliti dalle normative e dal Codice Civile
Se vuoi dematerializzare i documenti cartacei e conservarli in digitale
Se vuoi controllare e decidere chi può accedere all’archivio aziendale e consultare la documentazione
Se devi gestire, archiviare e conservare documenti di formati diversi, sia analogici sia digitali
Se impieghi molto tempo a recuperare un documento archiviato, per una consultazione o per esibirlo come prova fiscale
Se vuoi dematerializzare i documenti cartacei e conservarli in digitale
Se vuoi prolungare e conservare lo stato di validità legale dei tuoi documenti fiscali oltre la loro scadenza, rispettando i tempi stabiliti dalle normative e dal Codice Civile
Se vuoi controllare e decidere chi può accedere all’archivio aziendale e consultare la documentazione
Soluzione
Noi di Ardesia abbiamo pensato che
Ottimizza il ciclo di vita dei documenti
Crea, gestisci, archivia e conserva tutta la tua documentazione aziendale direttamente dal tuo gestionale documentale.
Con a.docukey il processo di conservazione delle fatture, delle PEC, dei registri e delle scritture contabili ha inizio dai tuoi sistemi di document management.
Organizza il sistema di gestione della conservazione
Strutturare un sistema a norma per la conservazione è complesso. Con a.docukey non dovrai preoccuparti di nulla: potrai usufruire di un servizio di conservazione sostitutiva e digitale in outsourcing, nominare un responsabile per la conservazione esterno e far redigere ad Ardesia il Manuale per la Conservazione richiesto dalla normativa.
Prolunga la vita legale dei documenti fiscali
Versa in conservazione i tuoi documenti fiscali entro i termini stabiliti dalla legge.
a.docukey certifica la tua documentazione aziendale applicando la firma digitale e la marca temporale del responsabile della conservazione, per garantire la validità legale dei documenti anche oltre la loro scadenza.
Rispetta la normativa
a.docukey ti garantisce il versamento dei documenti fiscali in conservazione entro i tempi stabiliti dalle norme AgiD e dal Codice Civile.
Per una gestione ottimale della documentazione fiscale nel rispetto della legge.
Rispondi prontamente ai controlli fiscali
In caso di contenziosi o controlli fiscali è fondamentale riuscire a recuperare prontamente la documentazione necessaria. a.docukey ottimizza e velocizza le operazioni di ricerca e consultazione dei documenti archiviati.
Ottimizza
il ciclo di vita dei documenti
Crea, gestisci, archivia e conserva tutta la tua documentazione aziendale direttamente dal tuo gestionale documentale.
Con a.docukey il processo di conservazione delle fatture, delle PEC, dei registri e delle scritture contabili ha inizio dai tuoi sistemi di document management.
Struttura
il sistema di conservazione
Strutturare un sistema a norma per la conservazione è complesso.
Con a.docukey potrai usufruire di un servizio di conservazione sostitutiva e digitale in outsourcing, nominare un responsabile per la conservazione esterno e far redigere ad Ardesia il Manuale per la Conservazione.
Prolunga la vita legale dei documenti fiscali
Versa in conservazione i tuoi documenti fiscali entro i termini stabiliti dalla legge.
a.docukey certifica la tua documentazione aziendale applicando la firma digitale e la marca temporale del responsabile della conservazione, per garantire la validità legale dei documenti anche oltre la loro scadenza.
Rispetta la normativa
a.docukey ti garantisce il versamento dei documenti fiscali in conservazione entro i tempi stabiliti dalle norme AgiD e dal Codice Civile.
Per una gestione ottimale della documentazione fiscale nel rispetto della legge.
Rispondi prontamente ai controlli fiscali
In caso di contenziosi o controlli fiscali è fondamentale riuscire a recuperare prontamente la documentazione necessaria. a.docukey ottimizza e velocizza le operazioni di ricerca e consultazione dei documenti archiviati.
Funzionalità
Scopri cosa può fare a.docukey per te
a.docukey è lo strumento per conservare i documenti informatici nel rispetto delle norme sulla conservazione sostitutiva e digitale.
Firma digitale integrata
a.docukey è integrato con i sistemi di applicazione di firma digitale, per firmare i documenti già durante il loro caricamento.
Salvataggio su supporto fisico
Integrazione con i gestionali documentali
a.doucukey, oltre a essere è nativamente integrato con gli altri prodotti della a.suite, è integrabile con i gestionali documentali che utilizzi in azienda. Per versare i documenti in conservazione direttamente dallo strumento che li ha generati.
Consultazione rapida e controllata
a.docukey è dotato di un sistema di ricerca dei documenti basato su una strutturazione avanzata dei metadati, una classificazione sistematica dei documenti e una r. Per una consultazione dell’archivio aziendale rapida.
Conservazione a norma delle PEC
Con a.docukey prolunghi la validità della PEC oltre la scadenza del certificato e la conservi per 10 anni, come vuole la normativa.
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