La casella di Posta Elettronica Certificata→ (PEC) è uno strumento oggi utilizzato dalla maggior parte degli enti pubblici e delle aziende. La certificazione di cui parla il nome, difatti, si traduce in una vera e propria validità legale, indispensabile sia nell’universo delle P.A. che in quello lavorativo e imprenditoriale. Analizziamo quindi cosa riporta la giurisprudenza, nell’ambito di validità legale e giuridica delle e-mail inviate tramite il sistema PEC.
Il funzionamento della PEC
I sistemi di Posta Elettronica Certificata sono dotati di un funzionamento che assicura specifiche garanzie nell’invio di comunicazioni; il gestore della casella, infatti, non si occupa solamente di inviare l’e-mail ma certifica al mittente, tramite due diverse ricevute→, se l’e-mail è stata:
- correttamente accettata dalla casella del mittente;
- correttamente consegnata nella casella del destinatario.
Se sopraggiunge un qualsiasi tipo di problema durante il cammino della posta, il gestore segnala al mittente l’errore: gli fa cioè presente che l’e-mail è stata non correttamente recapitata, tramite un avviso di mancata consegna. In caso di invio positivo, gli avvisi del sistema PEC garantiscono inoltre che la posta sia stata recapitata senza subire alcuna manomissione.
Il valore giuridico della PEC
L’utilizzo della Posta Elettronica Certificata è stato regolamentato per la prima volta nel DPR n. 68 dell’11 febbraio 2005→. Il decreto, oltre a stabilire le prime nomenclature e distinzioni ufficiali, chiarisce che la PEC consente l’invio di messaggi la cui trasmissione è valida agli effetti di legge.
Per tale motivo, in un processo o durante un contenzioso, una e-mail PEC correttamente inviata e consegnata (fornita cioè delle due ricevute) è equiparabile ad una raccomandata con ricevuta di ritorno→.
Il DPR n. 68 indica inoltre che il gestore deve garantire la riservatezza, la sicurezza, l’integrità e l’inalterabilità nel tempo delle informazioni in esso contenute, testimoniando ulteriore solidità della prova. Norme d’uso ancor più specifiche ed approfondite sono state diffuse tramite il decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005→, nel cosiddetto Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
Obblighi e usi attuali della PEC
Nel 2005 era già stata prevista la possibilità, da parte della Pubblica Amministrazione, di scambiare posta tramite il sistema PEC con i soggetti che ne facevano richiesta.
Il decreto legislativo n. 185 del 29 novembre 2008→ ha poi introdotto per la prima volta l’obbligo di utilizzo della PEC per altri soggetti: imprese costituite in forma societaria e professionisti iscritti agli albi. A terminare il percorso è stata la legge n. 221 nel 17 dicembre 2012→ che, pochi anni dopo, ha allargato il cerchio anche alle ditte individuali.
Oggi la PEC e gli strumenti ad essa affini (come quelli per la conservazione digitale→) hanno mostrato come quest’obbligo sia stata una decisione lungimirante. Le validazioni fornite da questo sistema fungono prima di tutto da prova legale in tribunale o nei contenziosi.
